生命是一个有趣De轮回,不是这样吗？刚出生时,我们个头很低,没有牙齿,没有头发,在生命De前半部分,我们会长高,长出头发和牙齿,而在生命De后半部分,我们会失去这些━━至少是部分失去.
信不信由你,Microsoft Office也遵循了相同De轨迹.在Office诞生De头十几年中,微软向其中增添了大量De新功能.随着时间De推移,Word变成了图片编辑器、Web设计软件,只有不到1抻没苡玫秸庑┕δ�.
但是,由于天生De对不需要De处理能力De追逐,用户总是会不断地购买升级版.Microsoft Office成了臃肿和复杂De代名词,它De发育已经到了顶峰::身高、头发、牙齿.
那么微软此后会怎么做呢？它正在开始为Microsoft Office瘦身.事实上,Office 2007De主要卖点是::更简单、更简洁、文档占用De磁盘空间要少得多.
在经过重新设计后,Word、Excel、PowerPoint几乎已经成为了全新De软件.它们减少了许多浮动工具条,只有很少De任务要求打开对话框,甚至连菜单条也被取消了.所有De格式选项都被集成到了一项名为RibbonDe功能上,大大简化了与排版相关De操作.
更好De是,只要用鼠标指向而不用点击,用户就能够看到每种格式选项对文档De影响━━字体、格式、颜色De变化,没有了“应用”按钮,没有了缩略图预览,用户实际文档De改变是临时性和自动De.
对于用户而言,Office 2007De一个不利之处是,与用户使用了数年DeOffice版本没有多少相似之处,基本上每项功能都被移动了位置或有了新De名字,用户可能至少需要数周时间来适应这些变化.
用户还必须使用微软提供De标签,无法重新整理它们或隐藏一个永远用不到De标签,如果不写格式信函或学术论文,用户永远也不会用到Ribbon上DeMailings和References标签.用户失去De还不仅仅是定制能力.微软还删除了创建定制工具条De能力.在Office 2007中,用户唯一能够定制De是Quick Access Bar.
第二大具有革命性De变化是新De文件格式.10多年来,微软一直没有使用标准化DeWord、Excel、PowerPoint文件格式,用户也无须担心同事DePC或Mac无法打不开他们De文档.但现在,用户需要担忧这种情况.
与原来De格式相比,新格式要紧凑得多,它们也更容易恢复.但是,如果不使用免费De转换器,旧DeWindows版Office无法打开新格式文档,Office 2004 for Mac也无法读取.
幸运De是,Office 2007可以采用以前De格式保存文档.在过渡期,这可能是个好主意.Ribbon和新De文档格式是Office 2007中最为重要De变化.当然了,Office 2007中也还有其它新功能,特别是在Word中.例如,点击一下Elegant或Formal,就会改变整个文档中De所有格式.
尽管已经被Office标志所取代,原来被称为FileDe菜单仍然出现在Word、Excel、PowerPoint中.子菜单提供有Quick Print选项,能够在主打印机上打印一份拷贝,而不再要求使用对话框了.但是,用户还能够切换打印机吗？
其它改进包括::窗口底部出现了一个放大/缩小滑动条；拼写检查器能够标识出拼写错误；尽管有缺陷,Translation工具能够立即向用户提供外语翻译功能.
用户还可以将文档导出为PDF文档.用户可以书写博客内容,然后直接发布到Blogger、TypePad、WordPress服务器上.Document Inspector窗口使用用户能够消除隐藏De文本、评论,或者其它可能泄露企业秘密De元素.
Excel现在能够处理多得多De数据（每个数据表De大小可以达到100万行和16000列）.图表功能也更有趣了,“条件格式化”能够自动地使符合一定条件De单元显示为不同De颜色.例如在温度记录电子表格中,蓝色可以用来表示温度较低,红色或黄色则用来表示温度较高.
至于Outlook,最大De变化莫过于Instant Search━━用户可以利用它从大量De电子邮件、附件、日程表信息、地址等信息中找到“一根针”.Outlook还可以订阅RSS.
尽管实现了瘦身,但Office 2007De功能仍然很强大.
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